建院以来，我院财务处在院领导的正确领导下不断加强自身的建设及改革，使财务工作实现了向“管理核算型”、“制度管理型”、“服务型财务”和电算化核算等方面的重大转变，财务处积极参与学院的决策，为学院的宏观决策提供可靠的财务依据，并努力提高资金使用效益，为学院的发展提供资金保障。下面简要回顾一下近年来的财务工作情况。
    一、建立和完善电算化核算体系，加强会计基础建设
1999年我院财务核算仍采用手工核算的方式，财务人员记账费事，还容易出差，这就会影响对师生的服务效率和质量，因此，在院领导的大力支持下，财务下决心要将落后的手工核算体系改变为会计电算化核算体系。通过艰苦的努力，财务处实现了会计电算化核算，实现了办公系统无纸化、计算机网络预算管理项目化、建立了计算机网络收费系统、还使校园卡银校联网，并在2001年的省教育厅组织的全国省教育系统会计电算化合格验收的检查中，我院财务处获得90多分的好成绩顺利通过验收，使我院财务核算与管理的现代化水平达到省内高校的先进水平。
    二、努力搞好预算的编制与管理工作，实现财务工作向“管理核算型”转变
2001年，我省事业单位进行了预算编制与管理的重大改革，编制新型的部门预算。财务处按照省教育厅、财政厅的要求编制了我院的部门预算，制定了部门预算管理办法和其它的财务管理规定，并运用计算机对院内各部门的预算项目进行管理。3年来，财务处加强了预算管理，努力保证各部门的经费使用。在年初预算时，财务处本着一要吃饭、二要建设的原则，增加预算透明度，先保证各部门的日常经费开支，然后按各部门申请项目的轻重缓急安排项目支出，尤其是对用款大户(如人事处、教务处、后勤办、图书馆、浦口校区管委会)，财务处在安排资金的时候更加谨慎，反复论证，广泛听取意见，并按照教育部针对本科学校的评估和申请硕士点对学院资金匹配的要求，结合学院的财力确定初步预算方案，经党政领导办公会议讨论决定，最后形成当年度的财务预算。财务处严格执行年度预算，使有限资金发挥更大效益。通过实践，取得了较好的效果，使财务处的工作由被动的单纯的“核算型”向“管理核算型”转变。
    三、建立和完善了财务管理规章制度，努力实现财务工作向“制度 管理型”的转变
为了使财务管理工作做到管理有序、有制度可依和考核有度，我院财务处先后完善和制定了四十多项院财务管理的制度，并出台了《财务管理制度汇编》，该规定从预算管理、收费管理、固定资产管理、电算化管理、基建资金管理、会计档案管理、报销制度、财务处工作纪律和财务人员年度考核细则等十大方面规范了我院的各项资金活动和财务活动，财务制度的健立健全优化了我院资金的使用，促进了我院的发展，努力实现由“行政管理型”向“制度型管理型”的转变。
    四、强化对师生的服务意识和措施，努力向“服务型财务”转变
学生收费历来是财务处的一项重要而又繁重的工作，长期以来学生收费具有工作量大，时间集中、任务急的特点，这个工作做的好坏直接关系到对学生服务的好坏、关系到我院的形象与发展，因此财务处想方设法提高收费的工作质量。在未使用校园卡之前，我院主要实行现金收费，在收费时财务处尽可能多地增设收费点，有时达到7个收费点，有效地做到现金收费台前学生不滞留。去年财务处建立了计算机网络收费系统，该系统具有以下的优点：(1)可以根据需要制定收费收据格式；(2)使银行存折批量托收与学院现场收款相结合，运用银校联网的校园卡，可使学生在家乡就近交费，减少了学生携带大量现金外出带来的风险；(3)可以采用分期收款，并提供分析查询；(4)提供学籍异动管理，并进行追踪；(5)收费情况可检索，有较为完善的查询分析及报表，可以随时统计缴款、欠款的情况，这是以往手工收费所不能达到的，大大提高了财务处办事效率。
    财务处还积极与建行合作，使建行在莫愁和浦口校区各安装了一台ATM自动取款机，使广大师生的取款得到了很大便利；财务处还延长了报销时间，除了星期一下午学校规定的学习时间外，其余工作日均开展对师生的报销服务；财务处还做好对我院教职员工购买集资房的资金核算和贷款工作。
    五、发挥组织筹措资金的功能，使我院资金运行效益有较大的提高
    近几年来，财务处管好和用好资金的一个重要方面就是提高了资金的增值效益。随着我院各项资金的增加，学院沉淀的间隙资金也在增加，因各种专业银行、商业银行和非银行金融机构进行着激烈的竞争，财务处抓住这个机遇，采用协定存款、争取银行赞助等多种形式，积极而谨慎地开展融资活动。近三年为学院额外增加资金近200万元。
    财务处与省医保中心积极联系，通过努力争取到医保中心每年60余万元的拨款，2003年预计医保和医补资金将有大幅度地增加，使拨款达到100多万元。这在一定程度上缓解了我院在医疗经费上不足的困难。
    学院还通过各种途径向上级主管部门要求增加拨款，3年来争取到省署共建专项资金共350万元，各项专项经费拨款875万元，为解决学院的发展资金做了一定的贡献。
    六、建立和完善财务处内部监控制度，恪尽职守，廉洁自律，努力发挥财务监督作用
    财务处对出纳会计的管理采取现金会计不制单，凭记帐凭证付款，印鉴章采取分章管理；合并和撤销了多个银行帐号；分步骤实现了预算内和预算外财务的合并工作，在财务处内部实现了“大收大支，收支两条线”的核算和管理机制；并对会计科核算管理、会计岗位管理、管理科岗位的管理、财务报销流程等方面建立了相应的内部管理制度。财务处作为管理资金的部门，能够严格要求自2按m国家和学院的财务制度办事，决不搞特殊化，并能够积极的发挥财务监督和管理职能。
    七、顺利完成了两校的财务合并工作，促进了我院的发展
    两校合并是促进我院发展的重大举措，财务处面临着资产及账簿如何合并等问题：第一，合并时间是8月，不是年底，带来本年两校前期经济面貌如何表现的问题，中期合并在财务系统中将影响原各个学院的财务全貌；第二，各校科目运用是否完全一致，是否统一按同一种决算模式进行，是否都有项目管理，经分析以上各项均有差异；第三，虽然财务软件出自于同一厂家(上海复旦天翼)，但远距离无法连网，财务上原金专财务封存后，现浦口校区的财务办怎样核算；第四，财务办与财务处是怎样的关系，浦口校区的资金的收入由谁来接管，财务办是否有收费的职能等等问题都需要解决。我们两校财务人员能够做到互相沟通、互相谅解、互相帮助，使得两校财务合并工作得以顺利进行，新南京审计学院的财务工作得以正常开展。
    八、加强了财务人员的专业知识学习和学术活动，扩大了我院财务工作的影响
    近几年财务处非常重视财务人员的政治素质、业务素质和职业道德素质的教育和培养，鼓励他们利用业余时间学习专业知识，积极自与学术研究与交流，积极参加全国举行的会计专业资格考试。经过近几年的培养，一批爱岗敬业、道德高尚，勤政廉洁、勇于奉献的财会人员脱颖而出，他们现已成为财务处的业务骨干。目前财务处人员在省级期刊发表专业论文10篇，参加省部级课题3项，有5人通过全国会计专业资格考试并获得会计师资格证书、有5人获得助理会计师资格、1人获得计算机信息处理员资格，有11人具有专科以上文凭。在对外交流方面，积极参加我省会计学会专业研讨会多次，并参与组织全省各高校150多名财务人员在我院进行会计制度的学习，到目前为止有8家省内外高校来我院参观交流学习，加深了我院财务人员和兄弟院校的友情，扩大我院财务工作的影响。
                                                                                  2003年6月10日